Équiper une salle de visioconférence : taille d'écran, hauteur et installation

Pour choisir l'écran d'une salle de réunion, partez du siège le plus éloigné, pas de la surface de la pièce. La règle d'usage des intégrateurs audiovisuels : ce siège ne doit pas se trouver à plus de 6 fois la hauteur de l'image pour des présentations, et à plus de 4 fois si l'on y lit des tableaux chiffrés ou des plans. Pour un écran de 55 pouces, cela donne environ 4,1 m et 2,7 m.

Viennent ensuite trois décisions qui pèsent autant que la diagonale : la hauteur de fixation, le choix entre écran professionnel et téléviseur, et l'intégration de la visioconférence (caméra, micros, partage d'écran). Ce guide reprend pour chacune les repères de la norme AVIXA sur la taille d'image, du guide de conception des salles Microsoft Teams Rooms et des fiches constructeurs, et les traduit en décisions concrètes pour équiper une salle de visioconférence.

Quelle taille d'écran selon la distance du dernier siège

La norme de référence est la DISCAS (ANSI/AVIXA V202.01), publiée par l'AVIXA, l'association internationale de l'audiovisuel professionnel. Elle ne raisonne pas en mètres carrés mais en rapport entre la distance du spectateur le plus éloigné et la hauteur de l'image, et elle distingue deux usages :

• la prise de décision simple : présentations, tableaux de bord, visio, où il suffit de lire le contenu sans en scruter chaque détail ;
• la prise de décision analytique : plans, schémas, tableurs denses, où chaque élément de l'image doit être lisible.

Avant la DISCAS, les intégrateurs utilisaient une règle simple, dite 4-6-8 : la distance du dernier spectateur divisée par 4 (lecture de détail), 6 (présentation) ou 8 (vidéo) donne la hauteur d'image minimale. Elle reste un bon premier filtre. Appliquée aux diagonales courantes en format 16:9 :

Dimensions calculées à partir de la diagonale et du format 16:9 (image seule, hors cadre).

La visioconférence demande plus grand. En visio, l'écran ne montre pas une diapositive plein cadre : il partage l'image entre la mosaïque des participants et le contenu partagé. Le guide Microsoft Teams Rooms associe ainsi un écran de 65 pouces à un dernier siège situé à 3,7 m (12 pieds), un 75 pouces à 5,5 m et un 85 pouces à 6,1 m. Pour une salle qui sert surtout à la visio, prenez donc une taille au-dessus de ce qu'indique la colonne « présentation ».

En pratique, un 50 à 55 pouces convient à une petite salle de 4 à 6 personnes autour d'une table, dont le dernier siège est à moins de 3 m environ. Au-delà, ou pour une salle de visio de 8 personnes et plus, on passe à 65 pouces et au-dessus, ou à deux écrans.

La taille du texte compte autant que la taille de l'écran

La DISCAS ne s'arrête pas à la diagonale : elle fixe aussi une hauteur minimale des caractères, en pourcentage de la hauteur de l'image, qui augmente avec la distance. D'après la table publiée par l'AVIXA pour la prise de décision simple :

• si le dernier siège est à 3 à 4 fois la hauteur de l'image, les caractères doivent mesurer au moins 2 % de cette hauteur ;
• de 4 à 5 fois, au moins 2,5 % ;
• de 5 à 6 fois, au moins 3 %.

Exemple : sur un 55 pouces (69 cm de hauteur d'image), avec un dernier siège à 3,4 m, le rapport est d'environ 5. Les caractères doivent donc mesurer au moins 1,7 cm à l'écran. Un tableur projeté en police 11 n'y arrive pas : zoomez, ou préparez des supports en gros caractères. C'est souvent ce point, plus que l'écran lui-même, qui rend une salle de réunion pénible.

À quelle hauteur fixer l'écran de la salle de réunion

Le guide Microsoft Teams Rooms donne un repère simple : le centre vertical de l'écran ne doit pas s'écarter de plus de 15 degrés de la ligne des yeux d'un participant assis à la table. Concrètement, à 3 m de l'écran, cela laisse environ 80 cm au-dessus ou au-dessous du regard. À 1,5 m, seulement 40 cm. Ce sont donc les sièges les plus proches qui fixent la hauteur maximale, pas les plus éloignés.

Pour régler la hauteur, mesurez la hauteur des yeux d'une personne assise sur les chaises de la salle, puis placez le centre de l'écran à peine au-dessus. Deux situations différentes :

• Petite salle autour d'une table : gardez l'écran bas, centre proche du regard assis. Un écran trop haut fait lever la tête à ceux qui sont en bout de table près de l'écran.
• Salle en rangées (formation, présentation) : il faut remonter l'image pour qu'elle passe au-dessus des têtes. Le fabricant d'écrans de projection Draper indique que la plupart des concepteurs placent le bas de l'image à au moins 122 cm du sol (48 pouces) en usage professionnel, pour dégager la vue depuis le fond.

Sur pied ou au mur ? Un écran sur pied à roulettes se déplace d'une salle à l'autre et ne demande aucun perçage, mais il occupe du sol et ses câbles traînent. Un écran mural libère l'espace et fixe le réglage une fois pour toutes, à condition que la cloison supporte la charge (vérifiez le poids sur la fiche du modèle) et que l'arrivée des câbles soit prévue derrière.

L'écran se place enfin dans l'axe de la table, centré sur elle, comme le demande Microsoft pour ses salles de référence. Une table décalée oblige la moitié des participants à se tourner pendant toute la réunion.

Écran professionnel ou téléviseur : ce qui change vraiment

Un téléviseur coûte moins cher à diagonale égale, et pour une salle utilisée deux heures par jour, il peut faire l'affaire. Mais les deux produits ne sont pas conçus pour le même usage. D'après la comparaison publiée par Samsung, qui fabrique les deux :

Source : Samsung, « TV vs Smart Signage », comparatif constructeur.

Pour une salle de réunion, les trois critères qui comptent le plus sont la durée d'affichage (une salle de visio partagée peut rester allumée toute la journée), la luminosité (une pièce vitrée en plein jour écrase un écran pensé pour un salon) et le pilotage à distance (allumer, éteindre et mettre à jour un parc d'écrans sans passer dans chaque salle). Un téléviseur reste défendable pour une petite salle peu utilisée et à l'abri du soleil.

Vérifiez dans tous les cas, sur la fiche du modèle exact, la durée d'utilisation quotidienne annoncée par le constructeur : elle varie au sein d'une même marque.

Écran interactif ou écran simple ?

Un écran interactif (tactile) remplace le tableau blanc : on annote une présentation, on dessine un schéma, on enregistre le résultat et on l'envoie aux participants à distance. Il se justifie quand la réunion produit quelque chose : ateliers, revues de projet, formation.

Pour une salle où l'on présente, où l'on décide et où l'on fait de la visio, un écran non tactile associé à un partage d'écran sans fil couvre l'essentiel, pour un budget nettement inférieur. Et un écran tactile n'est utile que si l'on peut s'en approcher : fixé haut au mur pour être vu du fond de la salle, il ne sert plus à écrire.

Équiper une salle de visioconférence : caméra, micros, barre de visio

L'écran n'est qu'une partie de la salle de visio. Les trois autres briques sont la caméra, la captation du son et la diffusion du son, souvent réunies dans une barre de visioconférence posée sous ou sur l'écran.

La caméra. Microsoft recommande de la placer à l'avant de la salle, sous l'écran et au-dessus de la table, pour filmer les participants au plus près de la hauteur des yeux. Une caméra trop haute filme le dessus des crânes, une caméra trop basse filme les mentons. Son champ doit couvrir tous les sièges sans être si large que les participants deviennent minuscules à l'image. Vérifiez aussi qu'aucun dossier de chaise ne masque un participant, un point que Microsoft cite dès l'inventaire des salles.

Les micros. Ils doivent couvrir toutes les places. Dans une petite salle, les micros intégrés à une barre de visio suffisent souvent. Dans une salle longue, il faut ajouter un micro de table ou de plafond pour le bout de la table.

L'acoustique. Aucun écran ne compense une salle qui résonne. Microsoft demande de vérifier l'absence d'écho excessif et de climatisation bruyante, et prévoit pour ses salles de référence un traitement acoustique d'au moins deux murs et un sol moquetté ou traité. Des panneaux acoustiques sur les murs nus règlent une bonne partie du problème.

L'alimentation et le réseau. Prévoyez des prises en nombre suffisant pour l'écran, la barre de visio et les ordinateurs, et une prise réseau filaire derrière l'écran si le système de visio en a besoin.

Fenêtres, lumière et reflets

Microsoft le résume ainsi : la lumière des fenêtres peut créer des reflets et des ombres sur l'image de la caméra et sur l'écran, et toute salle avec fenêtres doit pouvoir occulter la lumière extérieure pendant les réunions. Trois règles d'implantation en découlent :

• ne placez pas l'écran face à une fenêtre : elle s'y reflète ;
• ne placez pas l'écran dos à une fenêtre : les participants regardent un contre-jour, et la caméra posée sous l'écran filme une salle éblouie ;
• placez l'écran sur un mur perpendiculaire aux fenêtres, et équipez les baies de stores ou de rideaux occultants.

Évitez aussi l'éclairage direct sur la dalle (spot ou suspension juste devant l'écran), que Microsoft cite également comme source de reflets.

Câblage et partage d'écran

Brancher son ordinateur doit prendre quelques secondes, pas le début de la réunion. Trois options, à combiner :

• Un câble en table (HDMI ou USB-C) qui part d'une trappe ou d'un boîtier de connexion intégré à la table, et rejoint l'écran sous le plancher, en goulotte ou sous le plateau. C'est la solution la plus fiable.
• Un boîtier de partage sans fil, qui permet à chacun de projeter son écran sans câble. C'est la meilleure option quand les participants changent souvent ou viennent de l'extérieur.
• Le partage intégré au système de visio (Teams, Zoom ou autre), qui envoie le contenu à la fois sur l'écran de la salle et aux participants à distance.

Quelle que soit l'option, faites passer les câbles à l'intérieur de la table ou du mur, pas au sol : un câble qui traverse la salle finit arraché, et c'est un risque de chute.

Le mobilier compte aussi

Un bon écran dans une salle mal meublée reste une mauvaise salle. Choisissez une table dont la forme dégage la vue vers l'écran (une table rectangulaire dans l'axe de l'écran, ou en U ouvert vers lui), et des sièges que l'on peut orienter. Pour l'aménagement complet, voir notre sélection de mobilier pour salle de réunion, et en particulier les tables de réunion et les chaises de réunion.

En résumé : la checklist pour équiper une salle de réunion

• Mesurez la distance du siège le plus éloigné : divisée par 6, elle donne la hauteur d'image minimale pour présenter, divisée par 4 pour lire du détail.
• En visio, montez d'une taille : Microsoft associe 65 pouces à un dernier siège à 3,7 m.
• Préparez des supports lisibles : au moins 2,5 % de la hauteur de l'image quand le dernier siège est à 4 ou 5 hauteurs d'image.
• Centre de l'écran à moins de 15 degrés de la ligne des yeux assis, écran centré sur la table.
• Écran professionnel si la salle sert plusieurs heures par jour ou si elle est très lumineuse.
• Tactile seulement si l'on y travaille debout devant l'écran.
• Caméra sous l'écran, à hauteur des yeux, champ couvrant tous les sièges ; micros pour chaque place ; murs nus traités.
• Écran perpendiculaire aux fenêtres, stores occultants.
• Un câble en table et une solution de partage sans fil.

Redesk propose du mobilier de bureau professionnel reconditionné, ainsi que des écrans pour salle de réunion d'occasion, l'état de chaque produit étant indiqué sur sa fiche.

Sources

• AVIXA, norme DISCAS (ANSI/INFOCOMM V202.01:2016), définitions et table des hauteurs minimales d'élément : https://www.avixa.org/standards/discas-calculators/discas/learn-more-about-display-size
• Draper, Terry Coffey, « How Big Should My Screen Be? », 27/04/2022 (règle 4-6-8, catégories DISCAS, bas de l'image à 48 pouces du sol) : https://blog.draperinc.com/2022/04/how-big-should-my-screen-be/
• Microsoft Learn, « Meeting room guidance for Teams » (taille d'écran selon le dernier siège, centre de l'écran à 15 degrés de la ligne des yeux, caméra sous l'écran, fenêtres, acoustique) : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/room-planning-guidance
• Microsoft Learn, « Design and build a Signature Teams Rooms meeting space » (fenêtres, éclairage direct, traitement acoustique) : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/hybrid-meetings-room-design
• Microsoft Learn, « Plan for Microsoft Teams Rooms » (chaises masquant la caméra, écho, climatisation, alimentation) : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/rooms-plan
• Samsung, « TV vs Smart Signage », comparatif constructeur (durée d'affichage, luminosité, connectique, pilotage) : https://images.samsung.com/is/content/samsung/p5/fr/business/smart-retail/pdf/TV-VS-Smart-Signage.pdf